Mi Portafirmas

Мој Портафирмас је мобилна апликација Министарства за дигиталну трансформацију и јавне функције која јавним службеницима омогућава приступ услугама Портафирмаса, где можете да потписујете и одобравате захтеве за потпис са свог мобилног.

Да бисте користили апликацију, морате бити претходно регистровани на једном од Портафирмас сервера.

Главне карактеристике и функционалности које ћете пронаћи у апликацији Ми Портафирмас су следеће:

Потпишите, дајте ВБ или одбијте захтеве. Са почетног екрана апликације моћи ћете да приступите траци са захтевима на чекању и видите главне елементе захтева: опис захтева, ко га је захтевао, датум уноса захтева, датум истека, врсту радње коју захтева захтев и приоритет потписивања захтева. Са овог екрана можете потписати или одобрити и одбити неколико захтева истовремено. Кликом на захтев можете приступити његовим детаљима, који ће, између осталог, укључивати и документе за потписивање. Из детаља захтева такође можете потписати или одбити захтев.

Проверите потписане или одбијене захтеве. На почетном екрану можете видети траку са потписаним захтевима и траку са одбијеним захтевима. Са траке за потписане петиције такође можете приступити потписаним документима и извештају о потписима који се генеришу када потпишете петицију.

Одредите редослед и филтрирајте захтеве. Са почетног екрана можете приступити опцији филтера и сортирати и филтрирати захтеве према одређеним критеријумима:

Сортирај по:

• Најновији захтеви

• Старији захтеви

• Захтеви који ускоро истичу

Филтрира према:

• Врста захтева (сви, потврђени, непотврђени, потпис, одобрење)

• Кључна реч или корисничко име (преко поља за слободан текст)

• Временски интервал (сви, последња 24 сата, прошла недеља, прошли месец)

• Апликација

Када примените филтере, они ће се појавити у траци са захтевима на основу изабраних филтера.

Додајте валидаторе. У одељку вашег профила можете да додате валидаторе тако што ћете унети име или НИФ особе којој желите да потврдите захтеве. Валидатори ће примити захтеве који су вам послати и моћи ће да потврде захтев. На овај начин можете потписати или одобрити знајући да је ваш валидатор захтев већ прошао филтер за прво одобрење.

Приступите као валидатор и потврдите захтеве. Ако сте валидатор за другог корисника, моћи ћете да приступите са профилом валидатора и потврдите захтеве другог корисника. Поред општих детаља захтева (пошиљалац, датум уноса захтева, датум истека, врста радње која захтева захтев, приоритет потписивања захтева) моћи ћете да консултујете и детаље ових захтева (запажања, документи које треба потписати, анекси, историјат прималаца захтева и други детаљи).

Овластите људе да потпишу ваше петиције. У одељку вашег профила можете регистровати овлашћене особе да потпишу ваше захтеве у вашем одсуству. Овлашћене стране ће примити ваше петиције и уместо вас могу потписати или одбити петицију.